Le chef de projet est chargé de coordonner les diverses étapes des missions dont il est responsable pour le compte de ses clients. Il détermine les objectifs, anime des réunions de suivi, gère le budget et dirige l’équipe projet. Ce guide vous fournira tous les détails utiles pour devenir chef de projet.
Quels sont les devoirs, tâches et fonctions d’un Chef de Projet ?
Quotidien du poste
Le travail journalier d’un chef de projet présente de nombreux défis et variété, car il est généralement à la tête de multiples projets à des étapes différentes.
En général, le chef de projet doit être en mesure de répartir les tâches entre les membres de son équipe afin d’obtenir une solution optimale pour le client.
Au début d’un projet, il faut réaliser un audit : le chef de projet rencontre le client pour comprendre ses attentes et ses objectifs.
En se basant sur ces informations, le chef de projet développe une solution technique en respectant le budget et le calendrier fixés.
Si la solution est validée par le client, le chef de projet élabore le cahier des charges, qui garantira la qualité du projet jusqu’à son livraison.
Note : le cahier des charges est un document contractuel qui détaille les exigences du client et les moyens mis en œuvre par le chef de projet et son équipe pour y répondre.
Selon le secteur, le chef de projet peut assurer le suivi et la maintenance de la solution développée pour son client. Il peut aussi être question de mesurer les conséquences du projet, notamment dans le domaine de la communication.
Le chef de projet peut opérer dans des domaines et sur des projets variés. Voici quelques exemples :
- Chef de projet digital : à la tête d’une équipe composée de spécialistes du Web (développeurs, intégrateurs, graphistes, rédacteurs, etc.), il aide ses clients à moderniser leur site web en le rendant plus ergonomique et accessible. Il peut aussi être amené à développer des applications mobiles.
- Chef de projet événementiel : en lien constant avec les fournisseurs et les prestataires (traiteurs, fleuristes, orchestres, etc.), il planifie des événements pour des professionnels ou des particuliers selon les exigences et le budget établis.
- Chef de projet informatique : suite aux entretiens avec son client, il traduit la demande en solutions informatiques qu’il met en œuvre à l’aide de son équipe. Il respecte un cahier des charges, suit un planning et dirige les développeurs.
- Chef de projet marketing : il effectue des analyses concurrentielles et comportementales pour créer un produit ou une gamme attrayante pour le consommateur final. Il imagine aussi des plans marketing pour promouvoir ces produits.
- Chef de projet rédaction : intégré à une agence de communication ou éditoriale, il coordonne les actions des rédacteurs en respectant le calendrier éditorial défini pour chaque client. Il écrit des contenus, effectue des relectures et travaille avec le maquettiste pour la mise en page.
Si le chef de projet ne dispose pas des moyens humains nécessaires pour satisfaire la demande de son client, il peut recourir à des fournisseurs et des prestataires externes à son entreprise.
La majorité des chefs de projet sont des hommes, mais les femmes ont une place prépondérante dans ce secteur.
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La tenue du chef de projet dépend de son domaine d’activité et de ses tâches. Lorsqu’il se rend en clientèle pour effectuer un audit ou un bilan intermédiaire, il porte généralement une veste, une chemise, un pantalon et des chaussures classiques.
Mais quand il est en mission, il a tendance à s’habiller plus confortablement avec un pantalon et un polo.
Le chef de projet peut avoir besoin d’outils et d’équipements spécifiques en fonction de son secteur d’activité : un ordinateur portable, une tablette, un smartphone, des logiciels de gestion de projet, des outils de reporting, des outils de communication, etc.
Qualités essentielles, compétences nécessaires
Le chef de projet a un rôle de conseiller auprès de son client : il doit donc être apte à écouter et à comprendre les besoins des autres.
La capacité de communiquer et les compétences relationnelles sont essentielles pour animer son équipe et maintenir un lien avec le client.
L’organisation et la créativité sont indispensables pour établir un plan et faire face aux imprévus.
Un grand sens de la négociation est également nécessaire pour collaborer avec des fournisseurs et des prestataires.
Des connaissances juridiques et de bonnes aptitudes rédactionnelles peuvent être très utiles pour le suivi des contrats et la rédaction du cahier des charges.
Débouchés, recrutement, où exercer ce métier
Le poste de chef de projet est disponible dans une grande variété d’entreprises (start-up, TPE, PME, grand groupe) et de secteurs d’activité :
- communication,
- BTP (Bâtiment et Travaux Publics),
- formation,
- ingénierie industrielle,
- informatique,
- marketing, …
Pour accéder à ce poste, il est nécessaire d’avoir fait ses preuves en tant qu’assistant chef de projet. Il est rare qu’un employeur recrute un candidat externe.
Le poste est donc accessible par promotion interne. Le salarié qui obtient cette promotion possède une certaine expertise dans son domaine, ainsi que de grandes capacités managériales.
Note : en 2021, le poste de chef de projet génie climatique figurait parmi les 10 meilleurs emplois proposés en CDI dans le secteur des BTP.
Horaires, conditions et temps de travail
Le chef de projet travaille généralement selon des horaires de bureau classiques : 09h00 – 18h00, par exemple. Toutefois, il peut être amené à effectuer des heures supplémentaires pour respecter les délais des projets en cours.
Le nombre de jours de congés payés du chef de projet dépend du secteur d’activités dans lequel il évolue : ils sont de l’ordre de 30 jours ouvrables par an.
Le stress et la pression de la hiérarchie peuvent rendre le métier de chef de projet très exigeant. Il peut également être amené à s’absenter de chez lui durant plusieurs jours pour mener à bien ses missions : suivi, maintenance, formation, …
Salaire et rémunération
Le salaire du chef de projet varie en fonction de son niveau d’expérience et de son secteur d’activité. Il peut être amené à se rendre en France ou à l’étranger, ce qui peut influer sur sa rémunération.
En moyenne, le salaire annuel brut d’un chef de projet se situe entre 35 000 € et 45 000 €. Une prime peut parfois être décernée en cas de succès.
Un chef de projet peut s’attendre à un salaire de base compris entre 2 500 € brut par mois (1 950 € net) et 2 900 € brut par mois (2 262 € net). Après quelques années, la rémunération peut atteindre une fourchette de 3 500 € brut par mois (2 700 € net) à 4 000 € brut par mois (3 120 € net). Les chefs de projet plus expérimentés peuvent toucher entre 4 500 € brut par mois (3 510 € net) et 6 000 € brut (4 680 € net) par mois selon le secteur et le groupe d’employeurs. Les avantages et primes peuvent également être inclus. En termes d’évolution de carrière, le chef de projet peut s’orienter vers des postes de directeur de clientèle, de chef de groupe ou de responsable des opérations. Il peut également devenir chef de projet freelance et travailler à son compte.
Quels diplômes, études et formations pour devenir Chef de Projet ?
De nombreuses formations de niveau BAC+5 sont spécialisées dans le domaine de la gestion de projet. Le candidat peut alors s’orienter vers des Masters ou Mastères Pro tels que le Management de Projets Innovants, le Chef de Projet Multimédia, le Management des Projets Culturels, l’Aerospace Project Management (APM) etc. Ces formations offrent des connaissances en matière de management opérationnel et fonctionnel, d’organisation, de conseil, de développement d’activité et de gestion d’affaires.
Savoir : ces formations prévoient généralement une période de stage qui peut donner lieu à une embauche.
De plus, les personnes ayant étudié en école de commerce ou d’ingénieur peuvent également exercer ce métier. Une Licence Pro en Communication, Informatique, Gestion du Patrimoine ou Management de Projet (mention Gestion Majeure Marketing) en BAC+3 est également un bon début vers ce poste. Cependant, des promotions au sein de l’entreprise sont nécessaires pour atteindre le poste de Chef de Projet.
Enfin, le chef de projet a la possibilité de transformer son expérience en diplôme grâce à la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Il est également possible de suivre des formations professionnelles pour enrichir ses connaissances en matière d’organisation du projet, d’utilisation des outils de conduite et de management agile.
Quel est le rôle d’un chef de projet?
Le chef de projet est responsable de la planification, de l’organisation et du contrôle des activités du projet, afin d’assurer le respect des objectifs définis par le client.
Quels sont les compétences requises pour être chef de projet ?
Un chef de projet doit avoir de solides compétences techniques, une excellente capacité d’organisation et de planification, une grande capacité à communiquer et à travailler en équipe, une bonne compréhension des enjeux du projet et une bonne capacité à résoudre les problèmes.
Quels sont les avantages d’être chef de projet ?
Les avantages d’être chef de projet incluent une bonne rémunération, un rôle central dans le développement de projets et la possibilité de travailler dans une variété de secteurs et de projets. De plus, le chef de projet peut acquérir une grande expérience et des compétences utiles pour sa carrière.
Le chef de projet a pour mission de superviser les différentes étapes des projets dont il est responsable pour le compte de ses clients : il définit les objectifs, anime des réunions de suivi, gère le budget et dirige l’équipe projet. Ce guide fournira toutes les informations nécessaires pour devenir chef de projet.
Synonymes et métiers apparentés : chef de produit, responsable marketing, directeur marketing, responsable commercial, directeur commercial.
Niveau de formation exigé : aucun mais il est conseillé d’avoir un minimum BAC+3.
Opportunités d’apprentissage : oui.
Rémunération débutante : 2500€ brut par mois + avantages.
Statut : salarié, indépendant.
Limite d’âge pour le recrutement : non.
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